O sposobie rozliczenia świątecznych prezentów decyduje źródło ich finansowania. Od wartości świadczeń przekazanych pracownikom z okazji świąt Wielkiejnocy, z uwzględnieniem kryterium socjalnego, nie należy naliczać składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne. Natomiast w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych świadczenia sfinansowane z funduszu są zwolnione z tego podatku do kwoty 380 zł w roku.

Karty płatnicze i paczki zakupione przez pracodawcę w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są zwolnione z oskładkowania w pełnej wysokości i bez ograniczenia kwotowego (§ 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe). Warunkiem tego zwolnienia jest, aby świadczenia te stanowiły pomoc socjalną i były przyznawane zgodnie z regulaminem zfśs, tj. z uwzględnieniem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej zatrudnionych osób. Nie powinno się przyznawać wszystkim pracownikom świadczeń o jednakowej wysokości. Jeśli zakład pracy przy rozdawaniu kart i paczek nie uwzględni kryterium socjalnego, wówczas należy uznać, że nie spełniono wymagań narzuconych ustawą o zfśs, co z kolei będzie się wiązać z koniecznością naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 16 września 2009 r. (I UK 121/09, OSNP 2011/9–10/133).

Ustawa o pdof przewiduje wyłączenie z podatku wartości rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez zatrudnionego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zfśs lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł. Rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o pdof).

Źródło: inforfk.pl

Poszanowanie prywatności, zakaz dyskryminacji, urlopy, dodatkowe przerwy w pracy i dni wolne - polskie prawo pracy przewiduje wiele uprawnień dla pracujących kobiet. Ekspertki przygotowały zestawienie takich regulacji z okazji Dnia Kobiet.

Barbara Nieszporek i Aleksandra Brzezina z działu rachunkowości firmy konsultingowej Grupa Gumułka wśród przysługujących kobietom uprawnień wymieniają – obok np. urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych - także m.in. dni wolne na opiekę nad dziećmi, przerwy na karmienie dzieci piersią czy obostrzenia dotyczące wyjazdów służbowych mam opiekujących się dziećmi.

Prawo zabrania pracodawcom określonych zachowań związanych z rekrutacją do pracy. Zdarza się, że podczas rozmów rekrutacyjnych kobiety słyszą pytania o stan cywilny, plany macierzyńskie oraz to, czy nie są w ciąży. Tego typu praktyki są niedozwolone. Pracodawcy powinni również pamiętać, że w ogłoszeniach rekrutacyjnych nie powinno być stwierdzeń wprost o poszukiwaniu na dane stanowisko wyłącznie mężczyzn lub wyłącznie kobiet - chyba, że wynika to jasno z innych przepisów.

Niedopuszczalne jest dyskryminowanie kobiet ze względu na płeć lub rodzicielstwo. Pracodawcy powinni wystrzegać się nierównego ukształtowania wynagrodzenia za wykonywaną taką samą pracę, pomijania kobiet przy awansie lub przyznawaniu świadczeń, nietypowania ich do szkoleń podnoszących kwalifikacje. Każdy pracownik doświadczający dyskryminacji ma prawo wystąpić na drogę sądową z pozwem o odszkodowanie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Prawo pracy daje kobietom szczególną ochronę ze względu na spodziewane macierzyństwo. Pracownicy w ciąży nie można zatrudnić przy pracach, które mogą być szkodliwe dla zdrowia jej i dziecka. Nie można też zwolnić jej w czasie ciąży z pracy, chyba, że dyscyplinarnie, za zgodą związków zawodowych. Kobieta w ciąży może stracić pracę z powodu upadłości lub likwidacji zakładu.

Przyszła mama nie może pracować w godzinach nadliczbowych ani nocą, ani być oddelegowana poza stałe miejsce pracy. Ma prawo do zwolnienia na czas wykonania zaleconych przez lekarza badań w związku z ciążą, jeżeli nie mogą one być przeprowadzone poza godzinami pracy. Pracownicy przysługuje wtedy pełne wynagrodzenie.

Gdy ciąża uniemożliwia kobiecie wykonywanie dotychczasowych obowiązków, pracodawca powinien wyznaczyć jej inne zadania, np. zaproponować inne stanowisko, przy zachowaniu poziomu wynagrodzenia. Jeżeli przeniesienie do innej pracy spowoduje obniżenie pensji, należy jej się dodatek wyrównawczy. Po powrocie z urlopumacierzyńskiego kobieta ma prawo powrócić do uprzednio wykonywanej pracy.

Jeżeli kobieta w ciąży ma problemy zdrowotne, może przedstawić zwolnienie lekarskie. Za czas niezdolności do pracy otrzyma wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy.

Najważniejszym przywilejem pracującej mamy jest przysługujący jej urlop macierzyński - 20 tygodni po urodzeniu jednego dziecka lub od 31 do 37 tygodni po urodzeniu dwójki lub więcej. Kodeks pracy gwarantuje wypłatę zasiłku macierzyńskiego przez cały okres urlopu macierzyńskiego..

Po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, pracownik (dotyczy to nie tylko mam, ale także ojców) ma prawo do 32 tygodni urlopu rodzicielskiego, który można wykorzystać od razu w pełnym wymiarze lub maksymalnie w czterech częściach. Jest też możliwość późniejszego wykorzystania 16 z 32 tygodni urlopu rodzicielskiego, do końca roku kalendarzowego.

Po okresie urlopu macierzyńskiego oraz rodzicielskiego, mama lub ojciec może skorzystać z bezpłatnego urlopu wychowawczego. Wymiar tego urlopu to 3 lata, które można podzielić na maksymalnie pięć części. Nie może on jednak trwać dłużej niż do momentu ukończenia przez dziecko 6 lat.

Pracodawca nie może narzucić wyjazdu służbowego mamie opiekującej się dzieckiem poniżej czwartego roku życia. Może ona jeździć w delegacje tylko jeśli zgodzi się na to. Pracownicy przysługuje także zwolnienie od pracy w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem do lat 14 – to dwa dni robocze lub 16 godzin w każdym roku kalendarzowym. Wymiar zwolnienia jest stały i nie zależy od liczby wychowywanych dzieci.

Pracownicy karmiącej dziecko piersią, zatrudnionej w dobowym wymiarze czasu pracy powyżej 6 godzin dziennie, przysługuje prawo do dwóch półgodzinnych przerw wliczanych do czasu pracy lub dwóch 45-minutowych przerw w pracy - gdy karmione jest więcej niż jedno dziecko. Na wniosek karmiącej matki przerwy mogą być udzielane łącznie.

Źródło: inforfk.pl

Od 1 stycznia 2016 r. wszyscy przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 5 osób powinni mieć aktywny profil PUE ZUS, służący między innymi do obsługi elektronicznych zwolnień lekarskich. Na szczęście istnieje możliwość upoważnienia innych osób do obsługi platformy ZUS PUE w imieniu przedsiębiorcy.

Wszyscy płatnicy składek rozliczający składki ZUS za co najmniej 5 osób miesięcznie zostali zobowiązani do założenia elektronicznego profilu PUE na platformie ZUS (pue.zus.pl.). Obowiązek ten należało wypełnić do końca grudnia 2015 r. Założenie profilu w ustawowym terminie było związane z premierą elektronicznych zwolnień lekarskich, jakie zaczęły obowiązywać od 1 stycznia 2016 r. Jeszcze przez 2 lata, tj. do końca 2017 r. zwolnienia lekarskie mogą być wystawiane przez lekarzy również w formie papierowej. Niemniej jednak docelowo papierowa wersja zniknie i obowiązek założenia elektronicznego profilu ZUS nie ominie przedsiębiorców. Na szczęście ZUS nie przewidział żadnych sankcji za brak profilu na platformie. Jakkolwiek warto ten obowiązek wypełnić nie tylko po to, aby umożliwić pracownikom korzystanie z e-zwolnień, ale również, aby samemu skorzystać z możliwości jakie daje przedsiębiorcom elektroniczna platforma.

Jeżeli nie czujemy się na siłach, aby korzystać z elektronicznej obsługi w ZUS albo po prostu nie mamy na to czasu, wówczas możemy skorzystać z upoważnienia innej osoby, aby ta dokonywała wszelkich czynności za nas. Po aktywacji i uwierzytelnieniu naszego profilu, upoważnienia możemy dokonać elektronicznie. W tym celu należy złożyć za pośrednictwem platformy pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Pełnomocnictwo składamy na druku ZUS-PEL, który dostępny jest w zakładce Usługi w panelu Płatnika.

Druk zawiera dane mocodawcy, dane pełnomocnika oraz zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo możemy w każdym czasie odwołać. Służy do tego również druk ZUS-PEL.

Osoba, którą upoważniamy, musi również posiadać aktywne konto PUE. Bez niego niestety nie będzie mogła działać w naszym imieniu, ponieważ nie będzie miała możliwości zalogowania się do systemu.

Warto przemyśleć sprawę upoważnienia szczególnie w przypadku, gdy korzystamy z usług biura rachunkowego. Dzięki umocowaniu pracownika biura do wykonywania czynności w relacjach z ZUS w naszym imieniu zaoszczędzimy na pewno sporo czasu, który wcześniej poświęcaliśmy na składanie odpowiednich podpisów lub przekazywanie dokumentów papierowych do ZUS.

W ramach pełnomocnictwa pracownik biura rachunkowego będzie mógł obsługiwać za nas również aplikację ePłatnik, służącą między innymi do wypełniania i przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych przez Internet, a także do opłacania składek ZUS.

Warto dodać, że pełnomocnictwo dla ZUS wolne jest od opłaty skarbowej.

Źródło: inforfk.pl

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał komunikat w sprawie wersji 9.01.001 programu Płatnik. Poinformował, że od 1 kwietnia dokumenty ubezpieczeniowe powinny być przygotowywane wyłącznie w wersji 10.01.001.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że od 1 kwietnia 2016 r. dokumenty przygotowane w wersji 9.01.001, 9.01.001A, 9.01.001B,  9.01.001C, 9.01.001D, 9.01.001E, 9.01.001F, programu Płatnik nie będą przyjmowane do ZUS.

Dokumenty ubezpieczeniowe powinny być przygotowywane w wersji 10.01.001 z najnowszym pakietem aktualizacyjnym programu Płatnik.

Program Płatnik 10.01.001 oraz najnowszy pakiet aktualizacyjny można pobrać ze strony: https://pue.zus.pl/platnik/pobierz

Źródło: inforfk.pl

Umowa o pracę ma mieć formę pisemną, a jeśli nie została tak zawarta pracownik przed podjęciem pracy musi otrzymać na piśmie potwierdzenie jej warunków - zakłada projekt zmian w Kodeksie pracy przyjęty przez rząd.

Zmiana przygotowana przez resort rodziny, pracy i polityki społecznej zakłada również, że pracownik musi być zapoznany z regulaminem pracy przed dopuszczeniem go do niej - obecnie ma być zapoznany przed rozpoczęciem pracy. Projekt przewiduje też sankcję dla pracodawcy za brak pisemnego potwierdzenia pracownikowi jego umowy o pracę- za naruszenie przepisów wymierzana byłaby grzywna.

Obecnie, zgodnie z Kodeksem pracy, umowę o pracę należy potwierdzić pracownikowi w dniu podjęcia pracy - czyli do końca tego dnia. Podczas kontroli inspekcji pracy osoby, które takiej umowy nie mają, wskazywane są jako pracujące pierwszy dzień. W ocenie PIP najczęściej jest to nieprawdziwa informacja i taki zapis służy pracodawcom do nielegalnego zatrudniania.

Po zmianie, każdy pracujący będzie musiał mieć umowę na piśmie, albo na piśmie potwierdzone jej warunki, co będzie jednoznaczne dla służb kontrolujących zatrudnienie. Nowe przepisy ułatwią inspektorom pracy stwierdzanie przypadków nielegalnego zatrudniania pracowników.

Przed posiedzeniem rządu minister rodziny Elżbieta Rafalska podkreśliła, że przygotowane w jej resorcie rozwiązanie ma zlikwidować tzw. syndrom pierwszej dniówki i poprawi sytuację pracowników. Za długo były akceptowane nienormalne sytuacje na polskim rynku pracy - dodała.

Rafalska podkreśliła, że ta sytuacja wymaga uporządkowania. Dodała, że przypadki tego rodzaju nadużyć były częste. Jak podkreśliła, pracownik, który podejmuje pracę, powinien mieć umowę pisemną. Minister zwróciła uwagę, że jeśli w sytuacji, gdy nie ma takiej umowy, dojdzie do wypadku - a jak podkreśliła, wypadki często zdarzają się w pierwszych dniach pracy - to okazuje się, że taka osoba jest niezabezpieczona.

Nowe zapisy trafią teraz do Sejmu. Miałyby wejść w życie sześć tygodni po ogłoszeniu ustawy, w której będą zawarte.

Źródło: inforfk.pl

Od 22 lutego 2016 r. zmieniły się zasady zawierania umowy o pracę na okres próbny. Nowe przepisy dopuszczają ponowne zatrudnienie tego samego pracownika na okres próbny. Jest to możliwe, gdy kolejna umowa będzie dotyczyła pracy innego rodzaju niż poprzednia.

Obowiązująca od 22 lutego 2016 r. nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie umów terminowych jest zwykle kojarzona ze zmianami dotyczącymi umów o pracę na czas określony. Jednak nowe przepisy dotyczą także umowy o pracę zawartej na okres próbny.

Po nowelizacji nie zmienił się termin, na który można zawrzeć umowę o pracę na okres próbny. Nadal nie może on przekroczyć 3 miesięcy i strony umowy nie mogą tego okresu przedłużyć. Generalną zasadą jest, że zawarcie umowy na okres próbny między tymi samymi stronami jest dopuszczalne jednokrotnie. Wprowadzono jednak pewne wyjątki od tej reguły (art. 25 § 3 k.p.). Otóż ponowne zawarcie umowy na okres próbny przez pracodawcę z tym samym pracownikiem jest możliwe:

• gdy pracodawca zamierza zatrudnić pracownika do wykonywania innego rodzaju pracy (nowe obowiązki uzasadniają potrzebę ponownego sprawdzenia kwalifikacji),
• gdy upłynęły co najmniej 3 lata od daty rozwiązania lub wygaśnięcia łączącej strony poprzedniej umowy o pracę dotyczącej tych samych czynności, a pracodawca zamierza zatrudnić pracownika do identycznego rodzaju pracy jak w pierwszej umowie na okres próbny (przy czym strony tylko jeden raz mogą w ten sposób ponownie zawrzeć umowę na okres próbny).

Źródło: inforfk.pl

„Rodzina 500 plus" to program w ramach którego, rodzice otrzymają świadczenie wychowawcze w wysokości 500 zł co miesiąc na drugie i kolejne dziecko niezależnie od dochodu. Rodziny, w których dochód nie przekracza 800 zł netto na osobę lub 1200 zł netto (w rodzinach wychowujących niepełnosprawne dziecko) - otrzymają je również na pierwsze lub jedyne dziecko.

Programem objętych zostanie 2,7 mln rodzin wychowujących 3,7 mln dzieci. Eksperci Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowali podręcznik  instruktażowy  dotyczący  programu „Rodzina  500  plus”.

Znajdują się w nim informacje o m.in. założeniach programu, zasadach ustalania dochodu rodziny, składaniu wniosku drogą elektroniczną oraz procedurze przyznawania świadczenia.

W czasie vacatio legis, przed uruchomieniem programu 1 kwietnia br., pracownicy Ministerstwa przeprowadzą szkolenia dla przedstawicieli samorządów we wszystkich Urzędach Wojewódzkich.

Źródło: inforfk.pl

Już jest wzór wniosku o świadczenie z programu Rodzina 500 plus. Wnioski będzie można składać od 1 kwietnia w urzędzie gminy lub elektronicznie przez internet.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawierające wzór wniosku zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw pod poz. 214.

Ubiegający się o świadczenie na drugie i kolejne dzieci podaje we wniosku jedynie podstawowe dane dotyczące rodziny. W przypadku świadczenia również na pierwsze dziecko wymagane są  informacje pozwalające na ustalenie dochodu. Pozostała część wniosku to szczegółowe pouczenia i wyjaśnienia dla wypełniających.

W rozporządzeniu określono także listę dodatkowych dokumentów, wymaganych w szczególnych przypadkach, np. wobec cudzoziemców czy rodziców adopcyjnych.

Źródło: inforfk.pl

Już jest wzór wniosku o świadczenie z programu Rodzina 500 plus. Wnioski będzie można składać od 1 kwietnia w urzędzie gminy lub elektronicznie przez internet.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawierające wzór wniosku zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw pod poz. 214.

Ubiegający się o świadczenie na drugie i kolejne dzieci podaje we wniosku jedynie podstawowe dane dotyczące rodziny. W przypadku świadczenia również na pierwsze dziecko wymagane są  informacje pozwalające na ustalenie dochodu. Pozostała część wniosku to szczegółowe pouczenia i wyjaśnienia dla wypełniających.

W rozporządzeniu określono także listę dodatkowych dokumentów, wymaganych w szczególnych przypadkach, np. wobec cudzoziemców czy rodziców adopcyjnych.

Źródło: inforfk.pl

Od stycznia zmieniły się zasady wypłaty zasiłków macierzyńskich dla matek prowadzących własną działalność gospodarczą. Są one obliczane od najniższej podstawy wymiaru, ich wysokość zależy od wysokości składek i okresu ich opłacania.

Te matki, które mogłyby otrzymywać najniższe zasiłki, mogą liczyć na wyrównanie do wysokości tysiąca złotych. Dodatkowo część z nich w czasie pobierania zasiłku będzie zwolniona z obowiązku opłacania składek.

– Od stycznia obowiązują nowe zasady wypłaty zasiłków macierzyńskich dla osób, które prowadzą działalność gospodarczą. Przedsiębiorcze matki będą otrzymywały zasiłki obliczone od najniższej podstawy wymiaru, jaką mogą zadeklarować osoby prowadzące działalność gospodarczą, ewentualnie powiększoną za te miesiące, w których opłacane składki były wyższe od minimalnych. To rozwiązanie ma ukrócić praktykę wypłaty wysokich zasiłków przy zadeklarowaniu wysokiej podstawy wymiaru – tłumaczy Przemysław Stobiński, radca prawny w Kancelarii CMS.

Dotychczas obowiązujące przepisy pozwalały uzyskać bardzo wysokie świadczenie nawet po krótkim okresie opłacania składek. Wystarczyło zarejestrować firmę nawet miesiąc przed porodem, opłacić składkę na ubezpieczenie zdrowotne w maksymalnej wysokości i otrzymać zasiłek w wysokości zadeklarowanej podstawy. Od tego roku takiej możliwości już nie ma.

– Wysokość świadczenia jest związana z okresem opłacania składek. Im jest on dłuższy, tym wyższy będzie zasiłek. Podstawą wymiaru zasiłku macierzyńskiego będzie najniższa podstawa składek powiększona o nadwyżkę zadeklarowanej kwoty. W konsekwencji im dłuższy okres ubezpieczenia, tym wyższy zasiłek. Im okres ten będzie krótszy, tym wysokość zasiłku będzie zbliżona do najniższej podstawy składek – wskazuje Monika Surowiecka z Departamentu Zasiłków w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Ekspertka przypomina również, że przy ustalaniu wymiaru zasiłku znaczenie ma fakt, czy matka, która ubiega się o przyznanie zasiłku, ma wcześniejszy okres ubezpieczenia chorobowego.

– W przypadku ubezpieczonego, który podlega ubezpieczeniu krócej niż 12 miesięcy i był wcześniej ubezpieczony z innego tytułu, a przerwa między tymi okresami nie jest dłuższa niż 30 dni, to przy obliczaniu 1/12 przeciętnej sumy nadwyżek jest ona mnożona przez łączną liczbę miesięcy poprzedniego i bieżącego ubezpieczenia, ale ich liczba nie może przekroczyć 12 – wyjaśnia Surowiecka.

Teraz, aby po urodzeniu dziecka otrzymać najwyższy zasiłek macierzyński, konieczne jest odprowadzanie najwyższych składek przez 12 miesięcy. Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w tym roku wynosi 121 650 zł, co oznacza miesięczny limit podstawy do opłacania składek na poziomie ponad 10 tys. zł. Przy podwyższeniu podstawy do maksymalnej wysokości, miesięcznie trzeba liczyć się z kosztem ponad 3,7 tys. zł. Większości przedsiębiorczych kobiet na opłacanie takich składek nie stać. Część kobiet po zmianach mogłaby liczyć na zasiłek w wysokości kilkuset złotych. Takie kobiety mają zagwarantowany zasiłek w takiej wysokości, na jaki od stycznia mogą liczyć matki bezrobotne, czy te zatrudnione na podstawie umowy o dzieło, czyli 1 tys. zł. Korzystać z tego mogą również te kobiety, które opłacały składki od preferencyjnej podstawy wymiaru wynoszącej 30 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia.

– Kobiety wskazywały, że to nie do końca zrównuje ich sytuację z sytuacją osób niezatrudnionych czy nieubezpieczonych, bo te osoby nie muszą odprowadzać dodatkowo żadnych składek. Tymczasem one, jako przedsiębiorcy, nawet jeżeli pobierają zasiłek macierzyński, to musiały odprowadzać składkę na ubezpieczenie zdrowotne z tytułu prowadzonej działalności. Taki obowiązek istnieje wówczas, kiedy matka nie zawiesza działalności na okres pobierania zasiłku, a przecież mało kto jest w stanie zawiesić działalność na tak długi okres – przekonuje Stobiński.

Te kobiety, które decydują się na kontynuowanie działalności gospodarczej, mogą liczyć na zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne w tych miesiącach, w których pobierają zasiłek macierzyński. Jak jednak wskazuje radca prawny, wątpliwości może budzić zbyt niska kwota progowa (1 tys. zł), od której takie zwolnienie już nie będzie przysługiwało.

– W przypadku matki, która otrzymuje zasiłek niewiele wyższy, np. w wysokości 1,1 tys. zł, takie zwolnienie już nie przysługuje i będzie ona musiała zapłacić składkę na ubezpieczenie zdrowotne przez cały okres pobierania zasiłku macierzyńskiego. Składka ta w tym roku wynosi 288 zł, więc tak naprawdę po odjęciu jej od zasiłku, wciąż jest to kwota niższa niż tysiąc złotych – wskazuje Przemysław Stobiński.

Źródło: inforfk.pl